档案室动环监控系统,可能对没有做过档案管理工作的人来说这个系统听起来还比较陌生,它是干啥的?为何在这个存放纸质资料的房间还专门需要一个系统来监控呢?简单得说, 档案室动环监控系统就是保障档案资料存储安全的辅助系统,它可以确保所有存放的档案资料一直处于一个最适宜的存储环境中。
影响档案库资料储安全因素主要包括环境温湿度、漏水、空气质量等有关。例如:高温或者低温都会影响纸张资料强度和柔韧性下降,最终导致纸张损坏;受档案室的温湿度影响,也有可能滋生虫害,霉气等,侵蚀档案材料;在有的档案馆,由于档案室建造结构布局的问题,可能会导致门窗管道发生漏水,导致空气潮湿,生霉等情况发生,这些都是不利于档案保存的。同时,由于档案资料保存的大多数材料均是易燃性的,由于环境或人为因素引起档案室发生火灾,也是时有发生。
通过建设档案室动环监控系统,可以有效保障档案室的温度、湿度、通风等环境状况,并且对其各类辅助设备运行状态进行实时监控管理,减少因电力供应不稳、空调除湿机运行故障、温湿度失衡等问题引起的存储环境异常的发生,确保档案材料的安全储存。
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